Was Kanzleien bewegt und wie wir unterstützen

Das Sekretariat ist dauerbesetzt

Viele Anrufe drehen sich um dieselben Fragen: Sind Sie zuständig? Was kostet die Erstberatung? Welche Unterlagen soll ich mitbringen? Jeder dieser Anrufe unterbricht konzentrierte Arbeit.

Was wir tun:

• Wir beantworten die häufigsten Fragen auf der Website, je Rechtsgebiet und in Alltagssprache.
• Wir bauen Online-Termin, Rückrufwunsch und eine verschlüsselte Anfrage mit Vorauswahl, damit Anliegen sortiert ankommen.
• Auf Wunsch richten wir einen KI-Assistenten für organisatorische Fragen ein, ohne Rechtsberatung.

Mehr dazu: Online-Termine Sichere Anfrage KI-Assistent

Rechtsanwalts­fach­angestellte fehlen

Viele Kanzleien suchen lange nach ReFa, Steuerfachangestellten oder Associates. Bewerberinnen schauen sich zuerst die Website an und entscheiden dort, ob sie sich melden.

Was wir tun:

• Wir bauen eine ehrliche Karriereseite mit Team, Arbeitszeiten, Homeoffice-Regeln und Ausbildung.
• Wir ermöglichen eine Kurzbewerbung am Handy ohne Anschreiben und machen Stellen bei Google for Jobs sichtbar.
• Auf Wunsch übernehmen wir Social Recruiting mit Anzeigen in sozialen Netzwerken.

Mehr dazu: Karriere für Kanzleien

Mandanten fragen Google und KI

„Fachanwalt Arbeitsrecht Mannheim“ oder eine Frage an einen KI-Assistenten: Genannt wird, wer klare, strukturierte und einheitliche Angaben hat.

Was wir tun:

• Wir richten das Google-Unternehmensprofil ein und pflegen es.
• Wir legen eine eigene Seite je Rechtsgebiet mit Fragen und Antworten an.
• Wir hinterlegen strukturierte Daten für Kanzlei, Personen und Leistungen sowie eine llms.txt.

Mehr dazu: Google und KI Ratgeber KI-Suche

Unsicherheit: Was darf ich sagen?

Aus Sorge vor Abmahnung oder Ärger mit der Kammer bleiben viele Kanzlei-Websites so allgemein, dass niemand sie findet und niemand sich angesprochen fühlt.

Was wir tun:

• Wir kennen die typischen Grenzen von BRAO, BORA, BNotO und StBerG und formulieren sachlich.
• Wir legen kritische Formulierungen zur Freigabe vor, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
• Wir bauen Impressum und Pflichtangaben nach DDG und DL-InfoV nach Ihren Vorgaben.

Mehr dazu: Werbung und Berufsrecht

Kanzleinachfolge ist offen

Viele Kanzleiinhaber suchen eine Nachfolge oder neue Partner. Interessenten prüfen die Kanzlei zuerst online: Ist sie modern aufgestellt, ist das Team sichtbar?

Was wir tun:

• Wir modernisieren die Website so, dass die Kanzlei für Nachfolger attraktiv wirkt.
• Wir legen auf Wunsch eine diskrete Seite für Partner- oder Nachfolgesuche an.
• Wir sorgen dafür, dass Website und Domain sauber übergeben werden können.

Mehr dazu: Ratgeber Kanzleinachfolge

Für die Website bleibt keine Zeit

Updates, Sicherungen, neue Kollegen, geänderte Bürozeiten: Im Kanzleialltag bleibt das liegen, bis etwas nicht mehr funktioniert.

Was wir tun:

• Wir übernehmen Hosting, Updates, Sicherungen und Überwachung zu einem festen Monatspreis.
• Wir pflegen Änderungen im Rahmen der Wartung oder schulen Ihr Team in zwei Stunden.
• Wir sind Ihr fester Ansprechpartner in Mannheim, ohne Hotline.

Mehr dazu: Betreuung Schulung