Leistungen · Anfragen
Mandantenanfragen, die sicher und sortiert ankommen
Die erste Nachricht eines Mandanten enthält oft mehr, als ihm bewusst ist. Ein gut gebautes Formular schützt beide Seiten: Es fragt nur das Nötige ab, überträgt verschlüsselt und landet bei der richtigen Person.
Kurz erklärt
Sichere Mandantenanfrage
Sichere Mandantenanfrage ist ein verschlüsselt übertragenes Kontaktformular auf der Kanzlei-Website, das Anfragen nach Rechtsgebiet vorsortiert und keine unnötigen Daten sammelt. Für den Austausch von Unterlagen kommt ein geschützter Mandantenbereich mit Login hinzu.
- Anfrageformular mit Vorauswahl: 260 €
- Mandantenbereich mit Login und Upload: 810 €
- Übertragung per TLS, Hosting in Deutschland
- Verschwiegenheitsvereinbarung mit uns als Dienstleister
Für Ihre Kanzlei
Worauf es bei Kanzlei-Formularen ankommt
Sichere Übertragung
Formulare laufen ausschließlich über HTTPS. Auf Wunsch gehen Anfragen nicht per E-Mail, sondern bleiben im geschützten Bereich der Website.
Keine Sachverhalte im Freitext
Wir lenken die erste Anfrage auf das Wesentliche. Unterlagen folgen erst nach Kontaktaufnahme über einen sicheren Weg.
Upload im Mandantenbereich
Bescheide, Verträge oder Schreiben lädt der Mandant nach Freischaltung hoch, nicht als ungeschützten E-Mail-Anhang.
Dienstleister verpflichtet
Als technischer Dienstleister verpflichten wir uns schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO und § 62a StBerG vorsehen.
Klare Abgrenzung
Für den Austausch mit Gerichten bleibt das beA zuständig. Die Website ist der Weg für Mandanten, nicht für Schriftsätze.
Ohne Captcha von Dritten
Spamschutz mit „Ich bin kein Roboter“ und Zeitprüfung, ohne Google reCAPTCHA und ohne Datenabfluss an Dritte.
Preise
Was es kostet
| Leistung | netto | brutto |
|---|---|---|
| Anfrageformular mit Vorauswahl Rechtsgebiet, Dringlichkeit, Rückruf | 260 € | 309,40 € |
| Mandanten- oder Kundenbereich Login, Upload, Downloads | 810 € | 963,90 € |
| Download-Bereich Merkblätter, Vollmachten, Checklisten | 190 € | 226,10 € |
Preise nach der Preisliste von Mannheims-Web, netto zzgl. 19 % MwSt. Alle Preise: mannheims-web.de/webdesign-preise.
Berufsrecht: Die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO gilt auch für die Website. Wir behandeln alle Inhalte vertraulich, schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO beziehungsweise § 62a StBerG.
Die berufsrechtliche Verantwortung für die Inhalte tragen Sie als Berufsträger. Wir kennen die typischen Grenzen, setzen sie sprachlich und technisch um und legen Ihnen kritische Formulierungen zur Freigabe vor.
FAQ
Häufige Fragen
Ist ein normales Kontaktformular für Kanzleien ausreichend?
Für eine erste, knappe Anfrage ja, wenn es verschlüsselt überträgt und nur das Nötige abfragt. Für Unterlagen und vertrauliche Details empfehlen wir einen Mandantenbereich mit Login.
Was kostet ein Mandantenbereich?
Ein Mandanten- oder Kundenbereich mit Login, Upload und Downloads kostet 810 € netto. Das Anfrageformular mit Vorauswahl kostet 260 € netto.
Unterschreiben Sie eine Verschwiegenheitsvereinbarung?
Ja. Als Dienstleister verpflichten wir uns schriftlich zur Verschwiegenheit, wie es § 43e BRAO für Rechtsanwälte und § 62a StBerG für Steuerberater vorsehen.
Ersetzt die Website das beA?
Nein. Das besondere elektronische Anwaltspostfach bleibt der Weg zu Gerichten und Kollegen. Die Website ist der Zugang für Mandanten.
Wo werden die Formulardaten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Auf Wunsch werden Anfragen nicht per E-Mail verschickt, sondern bleiben im geschützten Bereich, bis die Kanzlei sie abruft.
Brauchen wir ein Captcha?
Nein. Wir schützen Formulare mit der Bestätigung „Ich bin kein Roboter“ und einer Zeitprüfung, ohne Dienste wie Google reCAPTCHA.
Anfrage
Anfrage: Sichere Mandantenanfrage
Schreiben Sie uns kurz, was Ihre Kanzlei braucht. Sie erhalten eine Einschätzung und einen Festpreis.
Wir melden uns in der Regel am selben oder nächsten Werktag. Bitte schicken Sie uns über das Formular keine Mandantendaten und keine Aktenzeichen.
Nächster Schritt
Gemeinsam planen, was Ihre Kanzlei wirklich braucht.
Das Erstgespräch bis 30 Minuten ist kostenlos, per Telefon, Online-Meeting oder bei Ihnen in der Kanzlei.
Klaus Imhof, Hans-Sachs-Ring 215, 68199 Mannheim
0621 981 894-10 · mobil 0179 44088 26